69035  м. Запоріжжя, вул. Рекордна 26, офіс 307

Запорізьке обласне відділення ВБО «Всеукраїнська мережа ЛЖВ»,

(0612) 32-25-91, (0612) 12-78-76 zp.network@mail.ru, http://www.zpnetwork.org.ua/

_______________________________________________________________________________

№ 2

«10» листопада 2014 р.

 

 

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення конкурсних торгів

(далі – „Оголошення”)

 

Запорізьке обласне відділення ВБО «Всеукраїнська мережа ЛЖВ» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуг логістичної компанії для забезпечення проведення навчальних тренінгів.

 

Джерело фінансування закупівлі – Дана закупівля необхідна для організації та технічного забезпечення 5-ти триденних тренінгів з комп’ютерної грамотності в рамках проекту «Доступ спільнот до послуг з догляду та лікування ВІЛ через зміцнення систем охорони здоров’я» — «ACCESS», що фінансується ВБО «Всеукраїнська мережа ЛЖВ».

 

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг

 

 

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг

01 грудня 2014 р. по 31 березня 2014 р.

 

Обов’язкові технічні вимоги до товарів, робіт та послуг

Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам

1. Оренда конференц-залу:   кількість учасників -12. Мінімальні вимоги до аудиторії: — розсадка учасників має бути комфортною, зі стільцями та столами; — наявність фліпчарту; — наявність екрану для мультимедійного проектора; — зал має передбачати використання мультимедійного проектора; — має бути достатньо світлий з вікнами; — має бути оснащений обігрівачами, температура має бути комфортна для роботи; — має бути з сучасним ремонтом; — поруч конференц-залу має бути санвузол; — бажано проведення кава-паузи біля конференц-залу. 2. Поселення: 2 доби В межах Орджонікідзевського р-ну м. Запоріжжя (бажано поблизу ТОВ «Запорізький центр професійної освіти та консалтингу», але розглянемо й інші варіанти) — готель класу 3-зірки; Вимоги для номерів: — кімнати з сучасним ремонтом; — з індивідуальним санвузлом ванною/душем (з ремонтом); — обов’язково цілодобове гаряче водопостачання; — бажано оснащені кондиціонером/підігрів повітря; — поселення/виселення учасників відбувається : — згідно умов готелю; — пізнє поселення, раннє виселення; В пропозиції обов’язково потрібно вказати категорію номеру. 1-о містні номери – 2 2-х містні номери – 4   3. Харчування: Допускаються інші варіанти але обов’язково всі меню мають бути додані до цінової пропозиції, також необхідно вказувати вихід на 1 уч/гр.   СНІДАНОК – 10 осіб, 2 дні Сніданок має входити в вартість проживання, якщо в готелі це не передбачено, вартість сніданку і меню має бути вказана в ціновій пропозиції додатково   ОБІД – 12 осіб, 3 дні ВЕЧЕРЯ – 10 осіб, 2 дні   КАВА ПАУЗА СТАНДАРТНА (5 разів) Меню: — кава натуральна; — чай пакетований; — молоко/вершки; — лимон; — кекс/випічка; — цукерки.   КАВА ПАУЗА ПОСИЛЕНА (1 раз) Меню: — кава натуральна; — чай пакетований; — молоко/вершки; — лимон; — кекс/круасани/випічка; — цукерки; — сендвіч з ковбасою /сиром/шинкою; — фрукти сезонні; МІНЕРАЛЬНА ВОДА – 36* *Якщо мінеральна вода не входить в меню кава-паузи або в вартість оренди конференц-зали     4. Технічне забезпечення: блокноти А5 — 12 ручки — 12 маркери – 2 упаковки по 4 шт. (різних кольорів) папір для фліпчарту – 1 бейджи – 12 папки – 12   Повернення транспортних витрат учасникам заходу

1.Цінова пропозиція 2. Документи, які засвідчують досвід реалізації аналогічних проектів   3. Перелік постійних клієнтів та партнерів

 

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг	Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
Право на здійснення підприємницької діяльності	Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП
Перелік видів діяльності відповідно до реєстраційної картки та обрана система оподаткування	Довідка (надає податковий орган)
Сплата податку	Свідоцтво про сплату єдиного податку
Сплата податку	Платіжний документ про сплату податку
Визначення класифікаційних даних, з зазначеними видами діяльності	Довідка (надає відділ Статистики)
Право на здійснення відповідного виду діяльності	Ліцензія (якщо вид діяльності ліцензується)

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція у формі рахунку-фактури, пропозиції, прайс-листа, офіційного листа, тощо;
2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблиці вище);
3. Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, інформація про здійснення безкоштовних доставок по місту, тощо).

 

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками

Азарова Галина Володимирівна, керівник відділу програм профілактики, догляду та підтримки дорослих

Яценко Марія Олександрівна, бухгалтер

Запоріжжя, 69035, вул. Рекордна, 26, офіс 307         zp.network@mail.ru

Тел/факс (061) 212-78-76 тел (0612) 32-25-91

 

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або поштою.
2. Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особи, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
5. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.
6. Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій.
7. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника.
8. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

 

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:

Україна, 69035, місто Запоріжжя, вул. Рекордна, буд. 26, офіс 307

Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з понеділка по п’ятницю, з 09 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв. за київським часом.

 

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

«24» листопада 2014 року, до 10 год. 00 хв. за київським часом.

 

Методика обрання переможця конкурсних торгів. Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

 

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 (п’яти) днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасника не пізніше 5 (п’яти) днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.